haastavasta työntekijästä vaihtuvaksi johtajaksi

Tohtori Markus Sovalalla on kulunut vuosi viisivuotisesta toimikaudestaan ​​Tilastokeskuksen pääjohtajana. Hän kertoo Mia Huntille prioriteeteistaan ​​viraston kannalta – mahdollistaa sen asiakkaiden tuottaa räätälöityjä tilastoja – miksi nuorempien virkamiesten pitäisi “ajatella isosti” ja menneisyydestään punkina.

Sovala on omasta mielestään ollut haastava työntekijä. Hänen taipumuksensa ilmaista vahvat mielipiteensä avoimesti esimiehille ja toisinaan koettelevalla tavalla olisi voinut haitata hänen uraansa. Mutta hän oli onnekas, että sen sijaan, että leimaisi hänet ongelmalliseksi, hänen pomonsa omaksuivat hänen rehellisyytensä ja tunnustivat hänen potentiaalinsa.

”Minun kaltainen henkilö on haaste jokaiselle esimiehelle, joka vain antaa käskyjä ja hoitaa asioita. Pitää olla itsevarma, tiukka agenda ja osata viestiä siitä – jos ei, junioritehtävissä voi olla ongelma”, Sovala sanoo.

Ehkä juuri tämä rehellisyys ja varhaisen uransa “korkealaatuisten” pomojen – joiden toimintatavat ovat vaikuttaneet hänen omaan johtamistyyliinsä – opetukset nostivat hänet Suomen virkamieskunnan ylemmille riveille.

Sovala on Tilastokeskuksen pääjohtaja, joka aloitti viisivuotiskautensa maaliskuussa 2021, ja varapuheenjohtaja DigiFinlandin hallituksessa. Hänen aikaisempiin tehtäviinsä kuuluu talouspolitiikan koordinaattorina valtiovarainministeriössä, talousosaston pääjohtajana ja varabudjettipäällikkönä. Hän oli myös pääministerin talouspoliittinen neuvonantaja ja Suomen edustaja Maailmanpankissa.

Päätös siirtyä virkamieskuntaan tuli hänen opiskellessaan taloustiedettä Helsingin yliopistossa ja Cambridgen yliopistossa 1980- ja 1990-luvuilla. Hän oli kyllästynyt painottamiseen teoreettisten esseiden kirjoittamiseen, joilla ei ollut todellista yhteyttä Suomen kohtaamiin talouspoliittisiin haasteisiin.

”Suomen talous kukisti 1980-luvulla, mikä johtui osittain rahoitusmarkkinoiden vapautumisesta ja sitä seuranneesta kotitalouksien kulutuksen ja investointibuumin nopeasta kasvusta. Taloudessa oli merkkejä ylikuumenemisesta, mutta kukaan ei osannut odottaa sitä, mitä nurkan takana piileskeli”, Sovala selittää.

Seuraavan vuosikymmenen alussa kotimainen pankkikriisi ja Neuvostoliiton hajoaminen, jonka jälkeen Suomen vienti äkillisesti supistui, sai korkotason ja työttömyyden hyppäämään kaksinumeroinen ja bruttokansantuotteen supistumaan 13 % seuraavan kolmen aikana. vuotta.

”Aloin pohtia, mitä voisin tehdä yliopiston ulkopuolella. Tunsin vahvasti, että en halunnut yrittää ratkaista kuvitteellisia teoreettisia ongelmia, kun taloudessa ja yhteiskunnassa oli todellisia ongelmia, Sovala sanoo.

Häneen vetosi eniten työpaikan saaminen joko Suomen Pankissa tai valtiovarainministeriössä. Tämä tapahtui vuonna 1995, kun Suomi oli juuri liittynyt Euroopan unioniin ja Sovalan hakemus valtiovarainministeriölle saapui samana päivänä, kun ensimmäinen virkamieskunta alkoi muuttaa Brysseliin, mikä johti siihen, että se tarvitsi uutta ekonomistia. Sovala sai tehtävän ja sai tehtäväkseen laatia Suomen ”lähentymisohjelman”, hakemuksen liittyä talous- ja rahaliittoon.

Asiat sujuivat hyvin, mutta hänen uransa olisi voinut olla hyvin erilainen. Valmistuttuani suoritin lyhyen työjakson tutkijana Helsingin yliopistossa. Siellä ollessaan hänelle soitti silloinen valtiovarainministeri Erkki Liikasen ja pyysi häntä poliittiseksi neuvonantajakseen. Pariskunta oli tavannut SDP:n talouspoliittisen neuvotteluryhmän järjestämässä tilaisuudessa, jossa oli mukana nuoria taloustieteilijöitä, ammattiyhdistysmiehiä, kansanedustajia ja liikemiehiä.

”Unettoman yön jälkeen päätin hylätä tarjouksen, koska minulla oli vastasyntynyt tyttövauva kotona”, Sovala kertoo. “Positiivinen vastaus olisi voinut muuttaa elämäni, kun Liikasesta tuli pian sen jälkeen Suomen Brysselin-suurlähettiläs, ensimmäinen suomalainen komission jäsen ja myöhemmin Suomen Pankin pääjohtaja sekä johtotehtävissä Euroopan keskuspankin päätöksentekorakenteissa. .”

kaikki muuttuvat

Eteenpäin tähän hetkeen, ja Sovala toteuttaa Tilastokeskuksessa tarmokkaasti muutosjohtamisohjelmaa.

Hän sanoo, että vahva tahtonsa ja keskittymisensä vaikuttamiseen tekevät hänestä sopivan rooleihin, joissa muutoksen hallinta on avaintekijä. “Koska Suomen poliittinen ja hallinnollinen järjestelmä on suhteellisen tulevaisuus- ja muutossuuntautunut, on minun tyyppiselle persoonallisuudelleni tilaa virkamieskunnassa”, hän sanoo ja korostaa “suhteellisesti” nauraen. “On suuri etuoikeus, että saan Tilastokeskuksen arjen toiminnan lisäksi johtaa muutosta organisaatiossamme.”

Toimielimen tehtävänä on virallisten tilastojen mahdollisimman tehokkaan tarjoamisen lisäksi antaa muille yhteiskunnan toimijoille mahdollisuus saada tietoja, joiden avulla he voivat tuottaa omia räätälöityjä tilastoja.

“Se on tietysti valtava oikeudellinen, tekninen, hallinnollinen ja taloudellinen haaste”, hän sanoo, ei vähiten tiukkojen tietoturvaprotokollien ja yksityisyyden suojaamisen vuoksi, joka on viraston eetoksen kulmakivi, mikä tarkoittaa, että henkilökohtainen ei ole pelkästään henkilökohtainen. ja yritystietoja ei koskaan jaeta ulkopuolisille, mutta se on myös voimakkaasti rajoitettu sisäisesti.

Kuva Pienempi Koko

Sovalan mukaan Suomen järjestelmän suuri etu on viranomaisten laadukkaat julkiset rekisterit, jotka ovat avoinna kaikille. Vaikka hän sanoo, kuten missä tahansa valtion tilastotoimistossa, kyselylomakkeilla ja haastatteluilla on tehtävänsä, virasto kerää suurimman osan tiedoistaan ​​vero-, väestö-, ajoneuvo-, maa-, koulutus-, terveys- ja muista vastaavista rekistereistä.

”Tämä on kustannustehokasta ja antaa reaaliaikaisen kuvan monista ilmiöistä. Esimerkiksi joka ilta saamme tietoa edellisenä päivänä maksetuista palkoista, palkoista ja sosiaalietuuksista. Ja koska tieto on tunnistettavissa yleisistä henkilö- tai yritysnumeroista, pystymme yhdistämään kaiken tehokkaasti”, Sovala selittää.

Hän kuvailee tätä lähestymistapaa, jossa kerätään tietoja hallinnollisten prosessien sivutuotteena, “tiedon kierrättämiseksi”.

Ja tässä muuttuu aikataulu. Tavoitteena on, että virallisten tilastojen tuottamista varten kerätyt ja yhdistetyt tiedot voivat muiden toimijoiden käyttää muihin tarkoituksiin.

Kuten Sovala kertoo, maan tutkimuspalvelu on toimittanut akateemisille tutkijoille anonymisoitua ja pseudonyymiaineistoa lähes 20 vuoden ajan. Tilastokeskuksen tavoitteena on tarjota vastaavia aggregoituja tietoja ministeriöiden lisäksi politiikan suunnittelua ja arviointia varten, vaan auttaa asiakkaitaan luomaan omia tilastoja omiin tavoitteisiinsa.

Koronaviruspandemian aikana saavutettu edistys vaikuttaa tähän. Sovala kuvailee kaksi vuotta sitten syntyneen maan ns. tilannehuoneen, joka edisti yhteistyötä akateemisten tutkijoiden, valtion ekonomistien ja Tilastokeskuksen välillä. Se auttoi antamaan lähes reaaliaikaisen kuvan siitä, mitä suomalaisessa yhteiskunnassa ja maan taloudessa tapahtui COVID-19:n puhkeamisen jälkeen vuoden 2020 alussa.

”Nyt yritämme vakiinnuttaa tällaista toimintaa pysyväksi toiminnaksi. Ajatuksena on käyttää olemassa olevaa tietoa tuottamaan oikea-aikaista, räätälöityä tilastotietoa.

Hänen tavoitteenaan on varmistaa Tilastokeskuksen järjestäminen siten, että se on mahdollista ennen kuin hän jää eläkkeelle viisivuotisen toimikautensa päätyttyä vuonna 2026.

Voimien tasapaino

Hän ei tietenkään osaa nyt sanoa, mutta voi olla, että hän toivoisi pystyvänsä jatkamaan Tilastokeskuksen johtoon pidempään, jos siihen olisi mahdollisuus. Hän todellakin kysyi, mitä hallitusuudistusta hän haluaisi mieluiten tehdä, hän sanoo, että korkeimpien virkamiesten – ministerien nimittämien – enimmäistoimikausi muutetaan missä tahansa osastossa viidestä seitsemään.

Lisäksi hän harkitsisi uudelleen valtiosihteerien ja poliittisten neuvonantajien määrää. “Nopeasti kasvavan poliittisen henkilöstön ja korkeiden virkamiesten, joiden toimikausi on suhteellisen lyhyt, yhdistelmä on muuttanut ministeriöiden voimatasapainoa väärään suuntaan viimeisen 20 vuoden aikana”, hän sanoo ja lisää, että “riippumattomat virkamiehet ovat ratkaisevan tärkeitä. osa demokratiaa ja hyvää hallintoa”.

Meidän on odotettava hänen toimikautensa päättymistä – viiden vuoden kuluttua tai enemmänkin – nähdäksemme, onko Sovala saavuttanut tavoitteensa Tilastokeskuksessa. Riippumatta hänen työstään, menneisyydestä, nykyisyydestä ja tulevaisuudesta, on yksi maa, josta hän saa inspiraatiota: Viro.

Vaikka hän myöntää, että 1,3 miljoonan asukkaan maana hallinnon koordinointi on siellä paljon helpompaa kuin perinteisemmissä, suuremmissa maissa – jopa Suomessa, jossa väkiluku on suhteellisen pieni, 5,5 miljoonaa – hän on vaikuttunut siitä, mitä se on pystynyt saavuttamaan. ”Pidän virolaisesta lähestymistavasta kovasti. He aloittivat periaatteessa tyhjästä 1990-luvun alussa ja ovat nyt erittäin edistyksellisiä erityisesti digitalisaation ja ICT:n suhteen”, hän sanoo.

”En halua väittää, että Viro on paratiisi, sillä se on vielä kuromassa eurooppalaista elintasoa. Itse painottaisin enemmän esimerkiksi riittäviä sosiaalisia tulonsiirtoja. Mutta heillä on ongelmanratkaisuasenne ja heidän yleinen ajatuksensa näyttää olevan saada jokaisesta veroeurosta mahdollisimman paljon lisäarvoa, ja se on hyvä.

Hän lisää, että hän “rakastaa Viron PR-taitoja”, jotka ovat osaltaan edistäneet maan mainetta maailman johtavana ICT-maana.

“Hyvin usein me suomalaiset olemme paljon parempia, mutta emme ole tottuneet markkinoimaan saavutuksiamme yhtä hyvin kuin kollegamme Suomenlahden toisella puolella”, hän naurahtaa.

Kaiken kaikkiaan Sovala sanoo, että OECD:n vaikutus Suomen hallintoon on ollut suurin. “Liityimme 1960-luvulla ja siitä tuli tärkein uusien ideoiden lähde erityisesti talous- ja teollisuuspolitiikan suhteen.”

“ajattelee isosti”

Pitkäaikaisena virkamiesjohtajana Sovala on itsekin vaikuttanut johtamiinsa osastoihin ja ryhmiin. Työelämässään hän on ylpein siitä, että hänen henkilökuntansa ovat aina pitäneet hänestä “tai ainakin teeskennelleet”.

”Olen aina käyttänyt paljon aikaa selittääkseni henkilöstölleni, mitä haluan organisaatiollamme saavuttavan, ja antanut ihmisten päättää, miten se tehdään. Poikkeuksetta johtamani organisaatiot ovat olleet paremmassa kunnossa siirtyessäni seuraavaan haasteeseen kuin liittyessäni niihin.”

Hän laskee tämän osittain siksi, että hän käyttää aikaa kollegoidensa kuuntelemiseen, vaikka hän myöntääkin jollekulle, jolla on hänen persoonallisuustyyppinsä, tämä voi olla kamppailua. “Hyvä neuvo, mutta vaikea noudattaa, ainakin minulle!” hän sanoo.

Kollegoistaan ​​hän arvostaa eniten vahvoja analyyttisiä ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä toimia strategisesti. ”Logiikka on äärimmäisen tärkeää, mutta suurin osa ihmisistä ei ajattele loogisesti ja vain harvat kykenevät strategiseen ajatteluun. Hyvin harvoin kaikki nämä ominaisuudet näkyvät yhdessä ihmisessä, ja siksi tarvitaan tiimi, joka koostuu erilaisista ihmisistä, joilla on eri taidot.”

Julkishallinnossa aloittavalle Sovala neuvoo “ajattelemaan isosti”.

”Tee työsi, mutta ymmärrä, että jos olet kiinnostunut vain kapeista tehtävistäsi, et saavuta täyttä potentiaaliasi. Yritä katsoa itseäsi ja työtäsi pomosi, ministerisi, eduskuntasi tai yhteiskuntasi näkökulmasta. Voitko tuottaa jotain arvokkaampaa kuin mitä sinulta on pyydetty? Voitko ehdottaa uusia “tuotteita” tai tehokkaampia tapoja suorittaa nykyiset tehtäväsi?

Ja hän palaa viestintään. ”Puhu kollegojesi kanssa, keskustele muiden virastojen ja ministeriöiden kanssa, muissa maissa, mutta myös lehdistölle ja yleisölle. Yksi Suomen hallinnon suurista vahvuuksista on se, että henkilöstöä rohkaistaan ​​kommunikoimaan suoraan organisaationsa ulkopuolisten kanssa ilman esimiesten lupaa. Tietysti johtotehtävissä on henkilöitä, joilla on vaikeuksia sopeutua siihen, mutta menestyneissä virastoissa ja ministeriöissä niitä on vähemmän kuin perinteisissä.

“1970-luvulla innokkaita punk-rokkareita” ei voi olla montaa virkamiesjohtajaa, mutta monessa suhteessa Sovala ei ole tyypillinen virkamiesjohtaja. Hän on ehkä ollut haastava työntekijä, mutta kunnianhimoinen muutosjohtaja, joka on täynnä viisaita neuvoja.

Pidätkö tästä tarinasta? Rekisteröidy Global Government Forumin sähköpostiuutisilmoituksiin saadaksesi viimeisimmät uutiset ja haastattelut postilaatikkoosi.

haastavasta työntekijästä vaihtuvaksi johtajaksi
Source#haastavasta #työntekijästä #vaihtuvaksi #johtajaksi

Leave a Comment